Пять ошибок при выстраивании группы компаний — VINDEX

Пять ошибок при выстраивании группы компаний

Дробление бизнеса — это квалификация ФНС, при которой несколько формально самостоятельных юридических лиц или ИП признаются единым субъектом, искусственно разделённым ради удержания спецрежимов. Если собственник создавал группу компаний без документально закреплённой деловой цели, средний размер доначислений по итогам выездной проверки в 2024 году составил 65 млн рублей по России и 101 млн рублей по Москве. Пять ошибок ниже повторяются в большинстве дел, которые доходят до арбитражного суда.

Материал написан для собственника, который уже выстроил или выстраивает группу компаний и хочет понять, где именно структура уязвима перед претензиями налоговой. Здесь разобраны типичные конструктивные просчёты — не абстрактные, а те, которые инспектора фиксируют в актах выездных проверок и которые суды принимают как доказательства схемы. В конце — матрица сценариев по типу собственника и блок об амнистии по ФЗ-176.

Ошибка 1. Единый центр управления без деловой документации

Самая распространённая ошибка — когда решения по всем компаниям группы принимает один человек или один офис, но это нигде не оформлено как управляющая компания или корпоративный договор. Инспектора получают доступ к переписке, звонкам и показаниям сотрудников — и восстанавливают реальную картину управления.

Статья 54.1 НК РФ требует, чтобы сделка была исполнена надлежащей стороной и преследовала реальную деловую цель. Единый центр принятия решений при отсутствии документации об управлении — прямое подтверждение, что компании не самостоятельны. Письмо ФНС от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@ называет это «единым контролирующим субъектом» как признаком схемы.

Что фиксирует инспектор: один IP-адрес для систем всех компаний, общие сотрудники бухгалтерии и юридического отдела, одинаковые шаблоны договоров и печатей. Если эти факты не сопровождаются договором на оказание управленческих услуг, лицензионным соглашением или корпоративным договором с рыночными ценами — доказательная база инспектора считается сформированной.

Ошибка 2. Искусственное удержание выручки ниже лимита УСН

Лимит по УСН в 2024 году составлял 265,8 млн рублей. Когда выручка одной из компаний группы систематически останавливается у отметки 250–260 млн рублей, а затем перераспределяется на другое юридическое лицо — это одна из самых сильных доказательных позиций ФНС. Письмо ФНС от 16.07.2024 № БВ-4-7/8051@ прямо выделяет этот признак в перечне.

Суды при анализе таких ситуаций применяют Обзор ВС РФ от 13.12.2023 (пп. 11–14): при доказанном дроблении налоговая реконструкция проводится с зачётом налогов, уже уплаченных участниками группы по УСН. Это снижает итоговую сумму доначислений, но не снимает претензию по существу.

Ошибка собственника здесь двойная. Во-первых, само по себе перераспределение выручки без деловой цели. Во-вторых — отсутствие раздельного учёта, который позволил бы при реконструкции максимально зачесть уже уплаченное. Без раздельного учёта зачёт проводится по минимуму, а разница доначисляется.

Ошибка 3. Общие ресурсы без оформленных договоров

Склад, транспорт, персонал, сайт, телефонная линия — всё это используется несколькими компаниями группы. Ошибка — когда ресурсы общие, но межкомпанийные договоры аренды, оказания услуг или предоставления персонала отсутствуют либо носят формальный характер (цена ниже рыночной, услуги не детализированы, акты не подписаны ежемесячно).

В такой ситуации инспектор квалифицирует компании как единый хозяйствующий субъект. Определение КС РФ от 04.07.2017 № 1440-О прямо указывает: дробление с деловой целью допустимо, схема без деловой цели — нет. Отсутствие реальных межкомпанийных расчётов за ресурсы — аргумент в пользу схемы.

Триггер конверсии здесь финансовый: штраф по статье 122 НК РФ за умысел составляет 40% от суммы доначислений, и он не снижается через смягчающие обстоятельства. Если ФНС квалифицирует дробление как умышленное — к 65 млн рублей среднего доначисления автоматически добавляется ещё 26 млн рублей штрафа.

Получили уведомление о ВНП или запрос ФНС по структуре группы?

Если инспекция запросила документы по взаимоотношениям компаний внутри группы — у вас, как правило, 10 рабочих дней на ответ по статье 93 НК РФ. Неверная подача документов на этой стадии сужает возможности защиты при составлении акта. Юристы VINDEX проведут предпроверочный анализ структуры, определят зоны риска по признакам дробления и подготовят стратегию реагирования на требования ФНС.

Оценить налоговые риски

+7 (383) 310-38-76  |  +7 (983) 510-38-76  |  WhatsApp  |  Telegram

Ошибка 4. Единая клиентская база и сквозные договоры

Когда клиент заключает договор с одним юридическим лицом, а фактически обслуживается другим — это признак единого бизнеса. Клиентская база не разделена, CRM общая, менеджеры переходят между компаниями без оформления командировок или перевода. Постановление Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53 устанавливает, что суды оценивают совокупность обстоятельств, а не каждое из них по отдельности.

Из письма ФНС от 16.07.2024 № БВ-4-7/8051@ следует: суды признают схему при наличии четырёх-шести признаков из семнадцати перечисленных. Единая клиентская база в сочетании с тремя другими ошибками из этого списка — достаточная совокупность для доначисления.

Практический вопрос: есть ли у каждой компании группы собственная клиентская история, обособленная маркетинговая деятельность, отдельный сайт и собственный бренд? Если ответ «нет» хотя бы по двум пунктам — риск высокий.

Ошибка 5. Отсутствие документации о деловой цели разделения

Деловая цель — единственный аргумент, который защищает группу компаний от квалификации как схемы дробления. Разделение для управления разными продуктовыми направлениями, для снижения регуляторных рисков, для привлечения партнёра в один из сегментов — всё это деловая цель. Но она должна быть зафиксирована заранее: в протоколах совета директоров, бизнес-планах, решениях о создании юридических лиц.

Распространённая ошибка — деловая цель существует в голове собственника, но нигде не документирована. На допросе по статье 90 НК РФ сотрудники не могут объяснить, зачем существует несколько компаний. Это не вина сотрудников — их никто не инструктировал. Инспектор фиксирует противоречивые показания, и в акте появляется вывод о согласованности действий при отсутствии самостоятельных бизнес-целей.

Обзор ВС РФ от 13.12.2023 (пп. 11–14) подтверждает: при реальном разделении бизнеса с деловой целью налоговая реконструкция проводится, а доначисления снижаются за счёт зачёта. Но само по себе наличие реконструкции не означает победу — налоговая обязанность по ОСН всё равно возникает, просто уменьшается на суммы уже уплаченного налога по спецрежимам.

Как работает амнистия по ФЗ-176 и кому она даёт возможность выйти из риска?

Федеральный закон № 176-ФЗ от 12.07.2024 ввёл амнистию для компаний, применявших схемы дробления в 2022–2024 годах. Списанию подлежат налоги, пени и штрафы по статьям 119, 120, 122 НК РФ за указанный период. Условие — добровольный отказ от схемы дробления в 2025–2026 годах.

Важная оговорка: амнистия не применяется автоматически. Если выездная проверка за 2025–2026 годы выявит продолжение схемы — доначисления за 2022–2024 годы не списываются. Если нарушений нет — списание производится по итогам проверки. Автоматическое списание без проверки возможно с 1 января 2030 года.

Добровольный отказ от дробления в 2025–2026 годах — понятие не формальное. Простая подача уточнённых деклараций без реальной перестройки структуры не защищает от претензий. ФНС оценивает фактическое поведение: изменилась ли структура, появился ли единый учёт, перешли ли компании на ОСН.

Что происходит, когда собственник думает «мы победим в суде»?

Характерное возражение: «Мы уже подали возражения, думаем — победим». Это частая позиция на стадии, когда акт получен, но решение ещё не вынесено. Проблема в том, что возражения на акт ВНП — только первый процессуальный рубеж из четырёх (возражения → апелляционная жалоба в УФНС → арбитражный суд первой инстанции → апелляция и кассация).

По данным ФНС, в 2024 году 83,4% налоговых споров рассмотрено арбитражными судами в пользу налоговых органов. В делах о дроблении этот показатель выше, поскольку доказательная база у инспекции к моменту суда уже собрана за 2–3 года. Выиграть в суде при слабой позиции на стадии возражений — возможно, но редко. Каждый процессуальный рубеж, пройденный без юридической поддержки, сужает аргументы на следующем.

Конкретный сдерживающий фактор: апелляционная жалоба на решение ИФНС подаётся в течение одного месяца до вступления решения в силу (статья 139.1 НК РФ). Этот срок не восстанавливается. После его истечения — только обычная жалоба, и блокировка счётов уже не приостанавливается автоматически.

Типовые сценарии для собственника группы компаний

Сценарий 1. Мажоритарий — доначисление на группу и требование через банкротство. Собственник владеет тремя ООО на УСН, суммарная выручка группы — 600–700 млн рублей. ФНС объединяет периметр, доначисляет НДС и налог на прибыль как единому плательщику на ОСН. При средних данных 2024 года сумма претензии — 80–120 млн рублей с учётом пеней. Если компании не могут погасить долг, ФНС инициирует банкротство, а к собственнику предъявляется субсидиарная ответственность как к контролирующему лицу. Стратегия — начать реструктуризацию группы в 2025 году, воспользовавшись амнистией по ФЗ-176, параллельно зафиксировав деловую цель каждого субъекта.

Сценарий 2. Бывший собственник — доначисления за период его контроля. Собственник продал долю или вышел из состава участников до начала ВНП. Однако ВНП охватывает период до выхода — глубина проверки по статье 89 НК РФ составляет три года. Если схема дробления действовала в тот период, претензии предъявляются к юридическим лицам, но субсидиарная ответственность по налоговому долгу может быть переведена на бывшего участника через механизм главы III.2 закона о банкротстве. Доказывание контроля в прошлом периоде — задача ФНС, но при наличии банковских выписок и внутренних документов это реально.

Сценарий 3. Номинальный учредитель — реальный контроль у третьего лица. Формальный собственник — родственник или доверенный менеджер. Реальный бенефициар управляет группой через устные договорённости. ФНС устанавливает реального бенефициара через анализ движения денежных средств, показания сотрудников и данные о конечных получателях выплат. Письмо ФНС от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@ устанавливает «тест надлежащего исполнителя»: исполнение обязательства формально не той стороной — основание для отказа в учёте расходов и вычетов. Реальный бенефициар при этом несёт личный риск по статье 199 УК РФ.

Практика

Кейс 1. В деле торговой группы (Сибирский ФО, осень 2023) собственник выстроил структуру из четырёх ООО на УСН с суммарной выручкой 780 млн рублей. ФНС объединила выручку, доначислила НДС и налог на прибыль на 94 млн рублей. Сторона защиты представила деловую переписку с разными поставщиками, раздельные складские программы и корпоративные решения о создании каждого ООО с фиксацией деловой цели. Арбитражный суд первой инстанции снизил доначисления до 31 млн рублей, признав деловую цель по двум из четырёх компаний.

Кейс 2. В деле производственного холдинга (Уральский ФО, весна 2024) собственник — единственный участник трёх ООО — получил решение о доначислении 58 млн рублей за 2021–2023 годы. Возражения на акт были поданы без юридической поддержки: часть доводов противоречила показаниям главного бухгалтера, данным на допросе ранее. В апелляционной жалобе в УФНС несоответствие позиций сузило пространство для аргументации. Решение устояло в УФНС в полном объёме. В арбитражном суде удалось снизить доначисления на 14 млн рублей через аргумент о налоговой реконструкции по Обзору ВС РФ от 13.12.2023.

Получили акт выездной проверки по дроблению?

Если ФНС вручила акт ВНП с претензиями по структуре группы — у вас один месяц на подачу возражений (пункт 6 статьи 100 НК РФ). Этот срок не восстанавливается. Позиция в возражениях определяет аргументы в апелляционной жалобе и в арбитражном суде: ошибка на этом этапе сужает защиту на каждом следующем. Юристы VINDEX проанализируют основания доначислений, сформируют правовую позицию по реальности деловой цели и подготовят возражения с доказательной базой.

Оспорить выводы налоговой

+7 (383) 310-38-76  |  +7 (983) 510-38-76  |  WhatsApp  |  Telegram

Направления практики по теме

Частые вопросы

1. Что такое дробление бизнеса по НК РФ?

Дробление бизнеса — это искусственное разделение единой предпринимательской деятельности на несколько формально самостоятельных субъектов, единственная или основная цель которого — удержание каждого из них в рамках специального налогового режима. Налоговый кодекс прямо не содержит этого термина, однако статья 54.1 НК РФ запрещает искажение сведений об операциях, если основная цель — снижение налоговой нагрузки. Признаки дробления систематизированы в письме ФНС от 16.07.2024 № БВ-4-7/8051@ и подтверждены практикой Верховного Суда РФ.

2. Как работает амнистия по ФЗ-176?

Амнистия по ФЗ-176 от 12.07.2024 позволяет списать доначисления по дроблению за 2022–2024 годы — налоги, пени и штрафы по статьям 119, 120, 122 НК РФ. Условие: собственник добровольно отказывается от схемы дробления в 2025–2026 годах. Списание происходит либо после выездной проверки 2025–2026 годов без выявленных нарушений, либо автоматически с 1 января 2030 года. Если нарушения продолжаются в 2025–2026 годах, амнистия не применяется.

3. Кто может воспользоваться амнистией?

Амнистия распространяется на налогоплательщиков, применявших схемы дробления с использованием спецрежимов (УСН, патент) в 2022–2024 годах. Воспользоваться ею могут компании и ИП, в отношении которых доначисления по дроблению уже вынесены или будут вынесены за указанный период. Обязательное условие — реальный добровольный отказ от дробления начиная с 2025 года, подтверждённый фактическим изменением бизнес-структуры, а не только формальной документацией.

4. Какие признаки дробления выявляет ФНС?

Письмо ФНС от 16.07.2024 № БВ-4-7/8051@ содержит 17 признаков дробления: единый контролирующий субъект, общие сотрудники и производственные ресурсы, единая клиентская база, совпадающие адреса и IP-адреса, искусственное удержание выручки ниже лимита УСН (265,8 млн рублей в 2024 году), перераспределение выручки при приближении к порогу. Суды признают достаточным наличие четырёх-шести признаков из перечня для квалификации схемы.

5. До какого срока действует амнистия?

Амнистия по ФЗ-176 от 12.07.2024 действует для доначислений за 2022–2024 годы. Период добровольного отказа от дробления — 2025–2026 годы. Автоматическое списание происходит с 1 января 2030 года при условии, что нарушения в 2025–2026 годах не выявлены. Подать уточнённые декларации или провести реструктуризацию необходимо до начала выездной проверки за 2025–2026 годы, иначе амнистия не применяется к периодам, охваченным проверкой.

Пять ошибок при выстраивании группы компаний не уникальны — они встречаются в большинстве дел о дроблении, которые доходят до суда. Деловая цель, раздельный учёт и межкомпанийные договоры по рыночным ценам — три основы защиты. Отсутствие хотя бы одного элемента при наличии остальных признаков схемы создаёт достаточную доказательную базу для инспектора.

VINDEX сопровождает дела о дроблении на всех стадиях: от предпроверочного анализа до арбитражного суда. Практика включает дела с доначислениями от 30 до 350 млн рублей в разных регионах. Смотрите также материалы по смежным темам: дробление и корпоративная реструктуризация — разграничение, ведение апелляции в УФНС, как рассчитать сумму налоговой реконструкции. Полный каталог материалов — в разделе Аналитика по налоговым проверкам.

Есть ситуация с группой компаний, которую хотите разобрать?

Оценим структуру на признаки дробления и скажем, можем ли быть полезны. Рейтинг Право-300 · 15+ лет практики сети.

Задать вопрос по проверке

+7 (383) 310-38-76  |  +7 (983) 510-38-76  |  WhatsApp  |  Telegram  |  info@vitvetbiz.ru

Автор статьи

Елена Кравцова, аналитик-эксперт

Специализация — необоснованная налоговая выгода и статья 54.1 НК РФ: налоговая реконструкция, дробление бизнеса как схема, практика ВС РФ и КС РФ по налоговым делам.

8 марта 2026 года